3. falls ein Kontakt nur einem Projekt zugewiesen ist (entweder über Firmenkontakt oder Korrespondenzadresse), sollte dieses Projekt vorgewählt sein (Verhalten kann allenfalls über Einstellungen als Option aktiviert werden, für diejenigen, welche die Performanceeinbusse in Kauf nehmen möchten). Allenfalls wäre auch ein Button "Letzte Projekte" sinnvoll? So könnte der Benutzer bewusst eine Abfrage absetzen und dies würde dann die Grundperformance nicht beeinträchtigen. Hier wäre es dann auch sinnvoll, mittels checkbox mehrere Projekte auswählen zu können (siehe Punkt 2).
Eine Erweiterung der Projektsuche wurde mit Version 6.7 umgesetzt:
Beim Erstellen oder Speichern einer E-Mail werden in der Suchbox Projekt für alle Kontakte, die anhand der E-Mail-Adressen gefunden werden, zehn Projekte vorgeschlagen. Es werden diejenigen Projekte angezeigt, bei denen zuletzt eine neue Aktivität angelegt wurde. Im Suchfeld erscheint anstelle der Lupe ein Pfeil-Button, mit dem die Liste der Projekte geöffnet wird.
Falls für die E-Mail-Adresse kein Kontakt gefunden wird, falls dem Kontakt keine Projekte zugeordnet sind oder sobald der Benutzer einen Suchbegriff in das Projektsuchfeld eingibt, greift stattdessen die normale Projektsuche.
Alle Informationen zur Outlook App finden Sie in der Knowledge Base im Artikel Outlook App: Bedienung und Verwendung.