Schnittstelle Absenzen zu Outlook Kalender

  • Guten Tag


    Wir nutzen den Freigabeprozess für die Abwesenheiten. Gibt es eine Möglichkeit, alle freigegebenen Absenzen in einen Outlook-Kalender zu übertragen? Wir haben einen "gemeinsamen" Ferienkalender, im welchem sämtliche Ferien der Mitarbeiter im Outlook eingetragen werden. Somit wäre es ideal, wenn dieser Kalender automatisch "gefüttert" werden könnte.


    Danke und beste Grüsse

    Dominik Lenz

  • Hallo Herr Lenz,


    falls Sie einen bewussten Übertrag nach Outlook bevorzugen, könnten Sie auch folgendes Skript auf der Klasse Abwesenheit registrieren:

    Dieses erstellt einen Kalendereintrag im .ics Format über die Zeit der Abwesenheit. Im Regelfall ist Outlook bereits als Applikation hierfür registriert und öffnet die Datei direkt.

  • Das Skript funktioniert in diesem Sinne für die einzelnen Abwesenheiten tip top, so dass die Mitarbeiter die Abwesenheiten in deren eigenen Kalender übertragen können. Als Zusatzchallange hätte ich noch folgende "Zusatzanforderung":


    Unsere Assistentin pflegt den Firmenferienkalender und soll aus den freigegebenen Abwesenheiten (Liste) am besten gleich "alle Einträge" auf einmal in einen eigenen Ferienkalender eines Admin-Postfaches importieren können. Auf diesen Ferienkalender haben nur berechtige Personen (Assistentin) Schreibrechte, damit es kein Wildwuchs gibt.