Adressen von der gleichen Firma aber mehrerern Standorten

Roger Schweingruber (Kaiser engineering GmbH) · 2. August 2023

Hallo zusammen

Wir haben vermehrt sehr grosse Kunden, die mehrere Adressen haben. Sei dies für die Buchhaltung, oder verschiedene Produktionsstandorte. Somit haben wir auch verschiedene Kontake zu verschiedenen Standorten und Währungen.

Im Moment machen wir für jede dieser Adressen eine eigene Firma, jeweils mit dem selben Namen. Die suche und das zuordnen der Projekte wird wahnsinnigs anspruchsvoll und unübersichtlich. Gibt es keine Lösung, mehrere Adressen hinter einer Firma anzulegen?

Besten Dank für Ihre Hilfe.

Frank Hauptlorenz (appGenerics GmbH) · 2. August 2023

Sie können weitere Adressen wie folgt erfassen: https://www.vertec.com/de/kb/zweitadressen/

Ich würde davon aber abraten, da diese Zweitadressen nicht in Belegen (Angebot / Rechnung) genutzt werden können.

Ich würde an Ihrer Stelle die Adresssuche verbessern, so dass Sie nicht nur nach Firmenname, sondern auch nach Plz, Ort und Mutterfirma suchen können und bei ihrem aktuellen System bleiben.

Roger Schweingruber (Kaiser engineering GmbH) · 3. August 2023

Das ist sehr unbefriedigend

Die Zweitadresse ist komplett untaugleich leider, da immer nur die Standardaresse verwendet werden kann...

Sina Thomas (Vertec Gruppe) · 3. August 2023

Haben Sie eine Mutter-Tochterfirma Struktur? Sie könnten die Standardanzeige der Tochterfirmen mit einer zusätzlichen Information versehen, z.B. dem Ort.

Code

if mutterfirma->notempty then name + ', ' + standardort else name endif

Dann sind die Firmen in der Anzeige zu unterscheiden:

Die Anzeige, die sich unterscheiden lässt, ist die Firma .asstring.

Würde das helfen?

Claudio Pietra (Vertec Gruppe) · 4. August 2023

Ausserdem können die alternativen Adressen gut verwendet werden bei Kontakten, da als Standardadresse. Meiner Meinung nach ist das Feature alles andere als untauglich so.

Ulrike Huber (42virtual Business Services GmbH) · 4. August 2023

Wir haben auch das Thema, dass wir Kunden haben, die mehrere Standorte haben (keine Mutter-Tochter Struktur) und die Kontakte an diesen Standorten sitzen.
Wir haben es so gelöst, dass eine einzige Firma in vertec angelegt ist.

Bei dieser Firma gibt es dann mehre Adresseinträge für die Standorte. Bei den Kontakten wird dann die jeweils passende Adresse ausgewählt und wenn man den Kontakt als Rechnungsempfänger einsetzt, dann wird auch die richtige Adresse angeführt.

Wir haben auch bei einigen Kunden wo keine Person sondern eine Abteilung für den Rechnungsempfang zuständig ist, diese Abteilung als "Kontakt" angelegt, damit man diese dann beim Projekt als Rechnungsempfänger verwenden kann.

Vielleicht hilft das weiter?

Roger Schweingruber (Kaiser engineering GmbH) · 16. August 2023

Entschuldigen Sie die späte Antwort, ich war viel unterwegs.

Das sind zwei sehr gute Vorschläge, vielen Dank Frau Thomas und Frau Huber.

Ich muss das revidieren. Wenn eine Firma mehrere Adressen hat, kann man beim Kontakt nur die Standartadresse auswählen. Wie haben Sie das gelöst Frau Huber? Wahrscheinlich selbst porgrammiert?

Michel Wipf (Spektra Netcom AG) · 16. August 2023

Hoi Roger

Wenn eine Firma mehrere Adressen hat (hier im Bsp. 2 Stück):

kann danach auf dem Kontakt mittels Rechtsklick auf "Firma" die neue Adresse zugeordnet werden.

Hier auswählen:

Danach hat der Kontakt den anderen Standort als Standard drin.

Du kannst dich gerne bei uns melden, wenn es weitere Fragen gibt.

Gruss, Michel

Ulrike Huber (42virtual Business Services GmbH) · 16. August 2023

Zitat von Roger Schweingruber (Kaiser engineering GmbH)

Entschuldigen Sie die späte Antwort, ich war viel unterwegs.

Das sind zwei sehr gute Vorschläge, vielen Dank Frau Thomas und Frau Huber.

Ich muss das revidieren. Wenn eine Firma mehrere Adressen hat, kann man beim Kontakt nur die Standartadresse auswählen. Wie haben Sie das gelöst Frau Huber? Wahrscheinlich selbst porgrammiert?

Hallo Herr Schweingruber,

so wie es Herr Wipf beschrieben hat, funktioniert es bei uns.
Ist in der Oberfläche leider etwas versteckt.

Gruss, Ulrike

Roger Schweingruber (Kaiser engineering GmbH) · 15. September 2023

Perfekt, so wird das für uns auch funktionieren.

VIelen Dank