Übersicht aller Abwesenheiten (inkl. zu bewilligende)

1. offizieller Beitrag

    Hallo zusammen


    Unter anderem zur Ferienplanung und Freigabe der bewilligungspflichtigen Abwesenheiten wäre es nützlich, in der Übersicht Abwesenheiten (Plugin) die noch nicht freigegeben Abwesenheitseinträge anzeigen zu lassen (Zusammenspiel mit Plugin Abwesenheitsfreigaben, bei dem die Einträge zuerst auf inaktiv stehen). Denkbar wäre eine Checkbox wie „nur freigegebene“. Wenn diese Checkbox nicht gesetzt ist, würden alle Abwesenheitseinträge inkl. den noch nicht bewilligten angezeigt. Diese könnten einen Text wie „NF“ für nicht freigegeben im jeweiligen Feld anzeigen. Oder farblich anders dargestellt werden. Dies hätte den Vorteil, dass je nach benötigter Abfrage alles auf einer einzigen Übersicht gefiltert und dargestellt werden könnte.


    Wäre das etwas für das Plugin? Wie machen andere die Ferienplanung und stellen sicher, dass die Überlappungen von Anträgen bereits vor der Freigabe auf einer Übersicht sichtbar wird? Genau diese Überschneidungen sind für uns das entscheidende Kriterium zur Freigabe oder Ablehnung.


    Beste Grüsse

    Hi zusammen


    Gibt es hierzu ein Update?


    Weiter müssten wir aufgrund unseres Wachstums die SQL-Abfrage des Plugins Übersicht Abwesenheiten erweitern, da bei der Auswahl von allen Mitarbeitenden in Kombination mit grösserem Datumsbereich die Liste träge wird. Nebst Datum, Teamleiter, Mitarbeiter und nur aktive, benötigen wir bspw. eine Abfrage eines Zusatzfelds auf dem Bearbeiter. Wir stellen uns das ungefähr so vor:

    - Bearbeiter: erhält Auswahl-Zusatzfeld namens Abteilung, damit weisen wir ihn nebst dem Teamleiter einer Abteilung zu

    - Übersicht Abwesenheiten: hier soll dieses Zusatzfeld dann zusätzlich ausgewählt werden können, um nur Mitarbeitende dieser Abteilung abzufragen


    Kann hier jemand ein solches Beispiel zeigen mit den entsprechenden Expression und SQL-Code? Das wäre sehr hilfreich.


    Vielen Dank.

    • Offizieller Beitrag

    Wir werden demnächst eine neue Version des Plug-ins Übersicht Abwesenheiten publizieren, in der auch die inaktiven (also zu bewilligenden) Abwesenheiten enthalten sind. Hier bitte ich Sie noch um etwas Geduld.


    Den zusätzlichen Filter können Sie analog zu dem Filter auf den Teamleiter einbauen. Ich würde Ihnen allerdings empfehlen, statt eines Auswahlzusatzfeldes einen Stichwortordner zu verwenden. Das ist z.B. flexiber, wenn eine weitere Abteilung hinzu kommt, oder wenn Sie die Reihenfolge der Abteilungen ändern möchten.


    Sie gehen wie folgt vor:

    Legen Sie einen Stichwort-Ordner für die Abteilungen auf der Klasse Projektbearbeiter an und erfassen Sie die Abteilungen. Eine genaue Anleitung zu Stichwortordnern finden Sie hier.



    In der Abfrage in der Liste Übersicht Abwesenheiten ergänzen Sie ein zusätzliches Suchfeld "Abteilung"



    und in der SQL-Abfrage fügen Sie hinzu

    Code
    and
bold_id IN (select ordeintraege from ordnerlink where ordner in (select bold_id from abstractordner where parentordner = 3678 AND bezeichnung like '\6'))

    (auch hier bitte die ID des Stichwort-Ordners durch die Ihres Ordners ersetzen).


    So erhalten Sie einen Filter auf die Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung. Wenn keine Abteilung ausgewählt ist, werden die Mitarbeiter aller Abteilungen angezeigt.

    Kleine Ergänzung: da wir viele Abwesenheitstypen führen, wäre es zusätzlich zur farblichen Unterscheidung bedienerfreundlich, wenn pro Abwesenheitstyp zwei Buchstaben als Kürzel frei definiert und in der Übersichtsliste der Abwesenheiten angezeigt werden könnten. z.B.


    FE bei Ferien oder UR bei Urlaub

    FR bei Frei

    KR bei Krank

    UF bei Unfall

    usw.


    Wäre das was für die neue Plugin-Version?

    • Offizieller Beitrag

    Vielen Dank für die Anregung! Unsere derzeitige Entwicklung geht eher dahin, den Typ der Abwesenheit weiterhin im Tooltip und über die Farbe anzuzeigen, aber dafür via Action Button ein direktes Öffnen der Abwesenheiten aus der Liste zu ermöglichen. So ist eine direkte Genehmigung der zu bewilligenden Abwesenheiten möglich, ohne eine weitere Liste öffnen zu müssen.


    Gerne nehme ich aber Ihren Wunsch mit in die interne Diskussion.

    Das klingt ebenfalls sehr bedienerfreundlich. Wir kennen das mit den Abkürzungen von anderen Planungstools. Teils wird dort ergänzend zu Farben und Tooltips mit Symbolen gearbeitet wie z.B. Sonnenschirm für die Ferien usw. Praktisch wäre auch in der Liste den aktuellen/heutigen Tag hervorzuheben. Es gibt viele Möglichkeiten.


    Dann sind wir gespannt, was rauskommen wird.


    Beste Grüsse

    • Offizieller Beitrag

    Wir haben soeben eine neue Version des Plug-ins publiziert, in welcher neben den aktiven auch die geplanten (inaktiven) Abwesenheiten angezeigt werden. Die Tooltips zeigen zudem auch mehrere Abwesenheiten an einem Tag an und durch einen Klick in der Übersicht können sie direkt geöffnet werden.


    Alle Informationen sowie der Download der neuen Version finden Sie in der Knowledge Base im Artikel Plug-in: Übersicht Abwesenheiten.