Sammeldruck und Sammelmailversand Rechnungen

  • Guten Tag,


    Wir verarbeiten teils eine grosse Anzahl an Rechnungen gleichzeitig. D.h. eine Sammeldruckfunktion wäre hierfür optimal. Zumal diese Funktion unsere Vorgängersoftware unterstützt, hatten wir diese vermisst. Unser Vertriebspartner hat für uns entsprechend ein Pyton-Script erstellt, dass auf einem Ordner ausgeführt werden kann und alle sich darin befindlichen Rechnungen mit Status "zum Druck freigegeben" verarbeitet. Dabei werden einzelne Aktivitäten pro Rechnung erzeugt, die einzelnen PDFs auf dem Fileserver pro Kunde abgespeichert und zum Schluss ein einziges PDF aller Rechnungen zusammengeführt, abgespeichert und direkt geöffnet. Da wir doppelseitig drucken, wurde auch die Abfrage nach geraden bzw. ungeraden Seiten eingebaut und wo nötig eine Leerseite eingefügt, damit nicht versehentlich zwei unterschiedliche Kundenrechnungen auf einem Papier gedruckt werden. Dadurch können wir nun mit einem Klick dieses Sammel-PDF drucken. Für uns ist dies somit eine gute Lösung. Evtl. wäre eine solche Sammeldruck-Funktion im Vertec-Standard für andere Kunden sinnvoll?


    Da wir künftig vermehrt die Rechnungen per Mail versenden, wäre analog zur Sammeldruck-Funktion auch eine Sammel-E-Mail-Versand Funktion wünschenswert. Berücksichtig werden müsste, dass beim Massenmailing der Absender nicht auf einer SPAM-Liste landet etc. Klar ist, dass hierbei keine finale Rechnungskontrolle wie aktuell, wo für jede Rechnung ein separates Mailfenster inkl. Anhang erzeugt wird, nochmals die Rechnung eingesehen werden könnte.


    Gerade für grössere Kundinnen und Kunden bzw. solche mit einem grösseren Rechnungsvolumen wären diese Sammelfunktionen hilfreich und zeitsparend.


    Besten Dank.


    Freundliche Grüsse

    Samuel Simeon

    • Offizieller Beitrag

    Für uns ist dies somit eine gute Lösung. Evtl. wäre eine solche Sammeldruck-Funktion im Vertec-Standard für andere Kunden sinnvoll?

    Sehr schöne Lösung, Gratulation an den Vertec Partner! In dem Bereich sind die Anforderung meistens sehr individuell, wir sehen da keinen gemeinsamen Nenner der allen Kunden helfen könnte - ums besser, wenn man mit den Bordmitteln von Vertec eine Lösung bauen kann!


    Bez. E-Mail Versand gibt es schon das vtcapp.createoutlookmail() (siehe https://www.vertec.com/de/kb/pythonfunktionen/) und schon sehr bald wird es eine generische Mailverstand Funktion geben, welche die SMTP Funktionalität kapselt, in der Art

    Code
    vtcapp.sendmail(to, subject, body, [fromSender="", cc="", bcc="", attachments=[]])

    Wir richten das auf eine Verwendung von Mailgun (im Cloud Abo) aus, es funktioniert aber auch mit eigenen SMTP Servern. Wir sind da in den letzten Zügen der Validierung, ich erwarte dass das auf einen der nächsten Public Releases kommt, noch vor 6.6.

  • Für den Versand einer Rechnung als E-Mail-Beilage haben wir bereits eine, aus unserer Sicht, schöne Lösung.


    Die Funktion ist auf den one-by-one Versand mit abschliessender Kontrolle der Rechnung und des Mails ausgerichtet, das generierte Mail wird im Outlook des Bearbeiters geöffnet und das generierte Rechnungs-PDF angezeigt.


    Die Funktion sendmail ist ein gutes Beispiel wie Vertec laufend weiterentwickelt und mit hilfreichen Funktionen erweitert wird. Diese kontinuierlichen Bestrebungen und die Anpassungsmöglichkeiten in Vertec ermöglichen es uns, gemeinsam mit unseren Kunden noch bessere und effizientere Funktionen und Lösungen für die unterschiedlichen Bedürfnisse zu entwickeln.


    Es freut uns sehr zu hören, dass Sie mit der Lösung für den Sammeldruck so zufrieden sind, gerne können wir, nach dem Update von Vertec, die Funktion Rechnungsversand per Mail für Sie erweitern.